Η Διαχείριση Χαρτοφυλακίων Οργανισμών, ως εξέλιξη του Project Portfolio Management, και ως μέθοδος εξοικονόμησης πόρων και ευθυγράμμισης των έργων με την στρατηγική του οργανισμού.
Σε αυτό το εντατικό σεμινάριο Portfolio Management θα επεξεργαστούμε τις βασικές έννοιες, διαδικασίες και δραστηριότητεςδιαχείρισης χαρτοφυλακίων οργανισμών που βασίζονται σε ένα συγκεκριμένο μοντέλο διαδικασιών, διακυβέρνησης, και οργανωσιακής κουλτούρας, και συμπεριφορών, το PfM².
Το masterclass παρέχει μια πλήρη και ολιστική προσέγγιση της μεθοδολογίας Portfolio Management (PfM²), η οποία βασίζεται στην μεθοδολογία PM² της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Το μοντέλο αυτό αναπτύχθηκε για να βοηθήσει τους οργανισμούς με χαρακτηριστικά functional και matrix να δημιουργήσουν ένα πλαίσιο παραγωγικής διαχείρισης των Portfolios τους.
Τι είναι το PfM²
Το PfM² διευκολύνει ουσιαστικά τη διαχείριση Portfolios χωρίς να προσθέτει άλλο ένα επίπεδο ελέγχου, γραφειοκρατίας και πολυπλοκότητας. Εφαρμόζεται συγκεκριμένο μοντέλο διαχείρισης Portfolio - fractal model - το οποίο βελτιώνει την παραγωγικότητα σε κάθε επίπεδο του οργανισμού.
Ένα PfM² portfolio μπορεί να περιλαμβάνει προγράμματα, έργα, αναπτυξιακές πρωτοβουλίες και διεργασίες, αλλά και προϊόντα, ή υπηρεσίες.
Σχετικά με το masterclass
Στο σεμινάριο θα παρουσιάσουμε αναλυτικά όλη τη διαδικασία διαχείρισης Portfolio η οποία περιλαμβάνει: Portfolio Framework Definition, Portfolio Composition, Portfolio Realisation, Monitoring & Controlling, Portfolio Stakeholder Engagement & Communication.
Ενδοεπιχειρησιακή κατάρτιση
Το σεμινάριο προσφέρεται και ως ενδοεπιχειρησιακή λύση προσαρμοσμένη στις ανάγκες της επιχείρησή σας.
To σεμινάριο προσφέρεται σε αίθουσα αλλά και online, ως σύγχρονη εκπαίδευση, στην Αγγλική γλώσσα ή στην Ελληνική γλώσσα και δίνει 8 PDUs.
Για περισσότερες πληροφορίες πλοηγηθείτε στην Αγγλική σελίδα.
Η μεθοδολογία διαχείρισης χαρτοφυλακίου PfM² βοηθά οργανισμούς παραδοσιακών/γραμμικών δομών (functional/matrix organizations) να δημιουργήσουν ένα αποτελεσματικό πλαίσιο διαχείρισης των χαρτοφυλακίων έργων τους αλλά και όλης της οργανωσιακής δομής τους. Ένα χαρτοφυλάκιο PfM² μπορεί να περιλαμβάνει προγράμματα, έργα, αλλά και προϊόντα, υπηρεσίες ή άλλες λειτουργίες και εκπονήματα του οργανισμού.
Η PfM² λειτουργεί ως βασικός οργανωτικός οδηγός και δεν αποτελεί άλλο ένα ακόμη επίπεδο ελέγχου και γραφειοκρατίας. Στόχος είναι η οργανωτική αποτελεσματικότητα χωρίς να αυξάνεται η πολυπλοκότητα.
PfM² Processes
Το PfM² είναι ένα μοντέλο διαδικασιών που επαναλαμβάνεται, και αποτελείται από πέντε διαδικασίες διαχείρισης. Οι διαδικασίες αυτές εκτελούνται καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής της διαχείρισης χαρτοφυλακίου:
- Portfolio Framework Definition.
- Portfolio Composition.
- Portfolio Realisation.
- Portfolio Monitoring & Controlling, and
- Portfolio Stakeholder Engagement & Communication.
PfM² Activities
Το PfM² ορίζει μια σειρά από δραστηριότητες διαχείρισης χαρτοφυλακίου οι οποίες εκτελούνται καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του χαρτοφυλακίου.
PfM² Artefacts
Η μεθοδολογία PfM² προσφέρει μια ποικιλία από εργαλεία/templates/lists κ.α., που διευκολύνουν τον σχεδιασμό, την υλοποίηση, την παρακολούθηση και τον έλεγχο του χαρτοφυλακίου, μαζί με οδηγίες για τον τρόπο χρήσης του
PfM² mindsets
Τα PfM² mindsets καθοδηγούν τις ομάδες διαχείρισης χαρτοφυλακίου σε συμπεριφορές, νοοτροπίες και κουλτούρα που απαιτούνται για την αποτελεσματική διαχείριση χαρτοφυλακίου. Αυτές οι νοοτροπίες καθιερώνουν ένα κοινό σύνολο πεποιθήσεων και αξιών, ευθυγραμμίζοντας τις διαδικασίες και τις πρακτικές διαχείρισης σε όλα τα χαρτοφυλάκια του οργανισμού.
Μάθετε βέλτιστες πρακτικές και τεχνικές Διαχείρισης Χαρτοφυλακίων Έργων: Διερευνείστε διαφορετικές προσεγγίσεις ιεράρχησης κα επιλογής έργων, κατανομής πόρων, καθώς και εργαλεία και τεχνικές για την παρακολούθηση και τη μέτρηση της απόδοσης των έργων.
Αναπτύξτε νέες δεξιότητες: Εξοικειωθείτε με τρόπους εφαρμογής διαχείρισης χαρτοφυλακίου, και λήψης τεκμηριωμένων αποφάσεων σχετικά με το ποια έργα πρέπει να επιλεγούν και πώς να κατανεμηθούν οι πόροι.
Κερδίστε έως 8 PDUs: Πολλοί επαγγελματικοί οργανισμοί, όπως το Project Management (PMI), προσφέρουν μόρια επαγγελματικής ανάπτυξης για την παρακολούθηση κατάρτισης σχετικά με τη διαχείριση χαρτοφυλακίου έργων. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους συμμετέχοντες να διατηρήσουν τις επαγγελματικές τους πιστοποιήσεις και να παραμείνουν ενήμεροι για τις τελευταίες τάσεις και εξελίξεις στον τομέα.
- Essentials of Organizational Portfolio Management and connection to Project and Programme Management
- The Role of the Portfolio (Support) Office (PfO)
- Initiating a Portfolio (the Portfolio Handbook)
- Governance – Portfolio Roles & Responsibilities
- Portfolio Management Professes
- Portfolio Framework Definition
- Portfolio Composition
- Portfolio Realisation
- Monitoring & Controlling
- Stakeholder Engagement & Communication
- Portfolio Reporting (the Portfolio Composition & Analysis Report)
- Establishing and selling the Case for Portfolio Management
- The PfM² Portfolio Management Certification
- The PfM² Portfolio Management Methodology Guide (δωρεάν λήψη εδώ)
- Workbook (Διαφάνειες PowerPoint)
- Πλατφόρμα e-learning με συλλογή διαδικτυακών πόρων
- PfM² Quiz (online)
Συγκεντρώσαμε σε ένα 2ωρο Webinar όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη μεθοδολογία PM².
Γνωρίστε τα μοντέλα της μεθοδολογίας, τα πρότυπα και τις πιστοποιήσεις, και πώς μπορούν αυτά να σας βοηθήσουν εμπλουτίζοντας τις επαγγελματικές σας δεξιότητες και αναδεικνύοντας την εμπειρία σας. Μάθετε πώς τα συγκεκριμένα μοντέλα μπορούν να οφελήσουν γενικότερα έναν οργανισμό βελτιώνοντας την συνολική απόδοσή του μέσα από την διαχειριστική επάρκεια έργων.
Εισηγητής: Νίκος Κουρουνάκης, P² Practitioner & Trainer, PMP, IPMA-D, PM² Management Consultant & Trainer, Senior Consultant - Methodologies at European Commission & Parliament.
Δωρεάν Webinar (2ωρο)Εξερευνήστε τη Μεθοδολογία PfM² κατεβάζοντας τον Οδηγό και δείτε αρθρογραφία στη Βιβλιοθήκη του PfM².
PfM² Library & ArticlesΓενικά για την PfM² Portfolio Certification
Η πιστοποίηση PfM² επιβεβαιώνει την κατανόηση από τον υποψήφιο των βασικών εννοιών διαχείρισης χαρτοφυλακίου και τη γνώση της Μεθοδολογίας PfM².
Αφορά επαγγελματίες που συμμετέχουν σε δραστηριότητες διαχείρισης χαρτοφυλακίου ή όσους επιθυμούν να μεταβούν σε έναν οργανωτικό ρόλο διαχείρισης χαρτοφυλακίου.
Οι εξετάσεις πιστοποίησης βασίζονται στον Οδηγό Μεθοδολογίας PfM², στα Artefacts PfM² και στα Βασικά Εργαλεία και Τεχνικές Διαχείρισης Χαρτοφυλακίου. Οι ερωτήσεις των εξετάσεων καλύπτουν τους τομείς της Διακυβέρνησης Χαρτοφυλακίου, των Διαδικασιών και των Τεχνικών,καθώς και θέματα κουλτούρας/νοοτροπίας (mindsets).
Πρόκειται για διαδικτυακές εξετάσεις με ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής. Δεν υπάρχουν τυπικές προϋποθέσεις, αλλά συνιστάται στους υποψηφίους να αποκτήσουν πρώτα μια πιστοποίηση PM² και να ολοκληρώσουν μια εκπαίδευση PfM² Portfolio Management που προσφέρεται από έναν συνεργαζόμενο πάροχο κατάρτισης της PM² Alliance - PM² Alliance Affiliated Training Provider (ATP).
Ποιούς αφορά?
Οι υποψήφιοι που αποκτούν την πιστοποίηση αποδεικνύουν υψηλό επίπεδο κατανόησης της μεθοδολογίας χαρτοφυλακίου που απαιτείται για να ηγηθούν ή να υποστηρίξουν ως διαχειριστές χαρτοφυλακίου (PfM), μέλη μιας οργανωικής μονάδας Διαχείρισης Χαρτοφυλακίων (PfO) ή να προσφέρουν συμβουλευτικές υπηρεσίες.
Η πιστοποίηση χαρτοφυλακίου PfM² απευθύνεται, επομένως, σε οποιονδήποτε εμπλέκεται σε δραστηριότητες διαχείρισης χαρτοφυλακίου ή σε οποιονδήποτε επιθυμεί να αναπτύξει ένα πιο ολιστικό προφίλ και να μεταβεί σε έναν οργανωτικό ρόλο διαχείρισης χαρτοφυλακίου είτε ως επικεφαλής είτε ως υποστηρικτής.
- Portfolio Managers (PfMs)
- Members of a Portfolio Office (PfO)
- PMO/PSO members
- Middle or Senior Managers
- Portfolio and project consultants
- Portfolio Managers of EU funded projects
- Programme Managers (PgMs)
- Educators and trainers
Προαπαιτούμενα εξετάσεων PfM²
Δεν υπάρχουν τυπικές προϋποθέσεις για τη συμμετοχή στις εξετάσεις πιστοποίησης χαρτοφυλακίου PfM². Ωστόσο, σας συνιστούμε να αποκτήσετε πρώτα μια πιστοποίηση PM² και να παρακολουθήσετε μια εκπαίδευση PfM² Portfolio Management από εγκεκριμένο πάροχο κατάρτισης.
Υλικό προετοιμασίας
Οι εξετάσεις βασίζονται σε:
- PfM² Methodology Guide
- All PfM² Artefacts
- Key Portfolio Management Tools & Techniques
- PfM² Exam Preparation Quiz
Ο Νίκος είναι Σύμβουλος Διαχείρισης Έγων και εκπαιδευτής. Τα τελευταία 20 χρόνια, ο Νίκος έχει ηγηθεί συμβουλευτικών έργων με μεγάλα θεσμικά όργανα της ΕΕ και ιδιωτικούς οργανισμούς, συνεργαζόμενος τό ...
Μάθετε περισσότερα