Το Hellenic American University μπορεί να επανεκδώσει φθαρμένα ή κατεστραμμένα πιστοποιητικά. Για να ζητήσετε την επανέκδοση του πιστοποιητικού σας λόγω φθοράς, παρακαλούμε να καταθέσετε δια ζώσης ή να αποστείλετε μέσω υπηρεσία ταχυμεταφοράς (Μασσαλίας 22, 16080, Αθήνα, 9:00-17:00) τα παρακάτω:
Για δια ζώσης εξυπηρέτηση:
- Ταυτότητα, διαβατήριο, ή άλλο αποδεικτικό ταυτοπροσωπίας (π.χ. δίπλωμα οδήγησης ή πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας με φωτογραφία σφραγισμένη από Δημόσια Αρχή).
- Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/1986, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής σας από Αστυνομικό Τμήμα ή ΚΕΠ. Εναλλακτικά, μπορείτε να επικυρώσετε ψηφιακά το έγγραφό σας μέσω του gov.gr.
- Το πρωτότυπο (φθαρμένο) πιστοποιητικό
Για εξυπηρέτηση μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς:
- Τη σχετική αίτηση, συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη.
- Φωτοτυπία ταυτότητας, διαβατηρίου ή άλλου αποδεικτικού ταυτοπροσωπίας (π.χ. δίπλωμα οδήγησης ή πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας με φωτογραφία σφραγισμένη από Δημόσια Αρχή).
- Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/1986, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής σας από Αστυνομικό Τμήμα ή ΚΕΠ. Εναλλακτικά, μπορείτε να επικυρώσετε ψηφιακά το έγγραφό σας μέσω του gov.gr.
- Το πρωτότυπο (φθαρμένο) πιστοποιητικό
- Αντίγραφο αποδεικτικού πληρωμής
Παρακαλούμε σημειώστε πως αν επιλέξετε να αποστείλετε τα αρχεία μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς, θα είστε υπεύθυνοι για τα έξοδα αποστολής.
Αν το πιστοποιητικό σας είναι τόσο φθαρμένο που δε μπορεί να αποσταλεί, παρακαλούμε να καταθέσετε επιπλέον τα ακόλουθα έγγραφα μαζί με όσα αναγράφονται στην παραπάνω λίστα, δια ζώσης, μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς, ή με email στο certificates@hau.gr:
- Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/1986, που να αναγράφει ότι το πιστοποιητικό είναι εξαιρετικά φθαρμένο ή κατεστραμμένο, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής σας από Αστυνομικό Τμήμα ή ΚΕΠ. Εναλλακτικά, μπορείτε να επικυρώσετε ψηφιακά το έγγραφό σας μέσω του gov.gr.
- Φωτογραφία του φθαρμένου πιστοποιητικού.
Σε περίπτωση που το πιστοποιητικό σας καταστράφηκε μερικώς ή ολοσχερώς λόγω φυσικής καταστροφής (όπως πυρκαγιά, σεισμός κ.ά.) και δεν είναι δυνατή η φωτογράφισή του, θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε ένα έγκυρο έγγραφο που να επιβεβαιώνει το συμβάν.
Στην περίπτωση ολοσχερούς καταστροφής του πιστοποιητικού σας, μπορείτε να αποστείλετε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά μέσω email στο certificates@hau.gr.
Για την αναλυτική λίστα με τα δικαιολογητικά που απαιτούνται ανά περίπτωση, αλλά και για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τους τρόπους εξυπηρέτησής σας, συμβουλευτείτε τη σχετική αίτηση.
Χρονικός περιορισμός για επανέκδοση πιστοποιητικών
Εάν έχουν περάσει περισσότεροι από είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την ημερομηνία της εξέτασης, η επανέκδοση του πιστοποιητικού σας δεν είναι δυνατή. Ωστόσο, η Ελληνοαμερικανική Ένωση μπορεί να εκδώσει ένα έγγραφο που πιστοποιεί την απώλεια του πιστοποιητικού σας. Για την υπηρεσία απαιτείται η καταβολή τέλους για να καλυφθούν διοικητικά έξοδα.
Εάν θέλετε να ζητήσετε την έκδοση βεβαίωσης απώλειας, παρακαλούμε να στείλετε στο certificates@hau.gr ή να καταθέσετε δια ζώσης (Μασσαλίας 22, 16080, Αθήνα, 9:00-17:00) τα παρακάτω:
- Τη σχετική αίτηση, συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη.
- Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/1986, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής σας από Αστυνομικό Τμήμα ή ΚΕΠ. Εναλλακτικά, μπορείτε να επικυρώσετε ψηφιακά το έγγραφό σας μέσω του gov.gr.
- Φωτοτυπία ταυτότητας, διαβατηρίου ή άλλου αποδεικτικού ταυτοπροσωπίας (π.χ. δίπλωμα οδήγησης ή πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας με φωτογραφία σφραγισμένη από Δημόσια Αρχή).
- Αντίγραφο της τραπεζικής κατάθεσης (στην περίπτωση αποστολής των εγγράφων).
Αν καταθέσετε τα απαραίτητα έγγραφα δια ζώσης, θα εκδώσουμε τη βεβαίωση απώλειας αμέσως, καθώς την επεξεργαζόμαστε επί τόπου.
Αν στείλετε τα απαιτούμενα έγγραφα μέσω email, η υπηρεσία ταχυμεταφοράς θα σας παραδώσει το πιστοποιητικό απώλειας εντός τριών με πέντε (3-5) εργάσιμων ημερών.
Μπορείτε, επίσης, να εξουσιοδοτήσετε κάποιον άλλο για να παραλάβει το πιστοποιητικό απώλειας για εσάς. Σε αυτή την περίπτωση, απαιτούνται τα εξής έγγραφα:
- Εάν το άτομο που θα παραλάβει το πιστοποιητικό σας είναι πρώτου βαθμού συγγενής (γονέας, αδελφός/ή, ή γιος/κόρη), θα πρέπει να παρουσιάσει την δική του ταυτότητα, εκτός από όλα τα έγγραφα που αναφέρθηκαν παραπάνω.
- Εάν το άτομο δεν είναι πρώτου βαθμού συγγενής, θα πρέπει να παρουσιάσει την δική του ταυτότητα, καθώς και εξουσιοδότηση μέσω gov.gr, μαζί με όλα τα έγγραφα που αναφέρθηκαν παραπάνω. Παρακαλούμε σημειώστε ότι αν ο υποψήφιος είναι ανήλικος, χρειαζόμαστε φωτοτυπία τόσο της ταυτότητας του υποψηφίου, όσο και του γονέα ή κηδεμόνα που κάνει την εξουσιοδότηση.